كتابة التقارير والأبحاث -عرض البيانات والنتائج- أمثلة

ناقشت في المقالة السابقة الأمور التي يجب مراعاتها عند عرض البيانات على صورة جداول أو أشكال أو صور. أُعطي هنا بعض الأمثلة الجيدة مع بعض الملاحظات لمزيد من التوضيح للموضوع

---

دورة التغيير بالأشهر	كمية الزيت أو الشحم	نوع الزيت أو الشحم	زيت / شحم	اسم المُعدة
3	15 litre	Mobil XXXX	زيت	كباس الهواء
6	20 gm	XXXXXX	شحم	ماكينة التقطيع
4	25 litre	Shell XXXX	زيت	مروحة التبريد

جدول 1- بيانات الزيوت والشحوم للمعدات

هذا الجدول يحتوي على كل المعلومات التي تمكننا من قراءته دون الحاجة إلى البحث عن الشرح داخل التقرير. فالعنوان واضح  عناوين الأعمدة والصفوف محددة والوحدات المستخدمة مذكورة

---

قائمة الدخل لشركة …..عن عام 2005
عام 2004 بآلاف الجنيهات	عام 2005 بآلاف الجنيهات
1,350,300	1,830,000	صافي المبيعات
(630,000)	(750,000)	تكلفة المبيعات
720,000	1,080,000	مجمل الربح
(44,000)	(51,000)	مصاريف بيع وتوزيع
(28,000)	(41,000)	مصاريف إدارية وعمومية
648,000	988,000	الربح من العمليات
(2,850)	(3,100)	مصاريف أخرى
9,200	8,100	إيرادات أخرى
654,350	993,000	صافي الربح قبل الضرائب
(130,870)	(198,600)	الضرائب
523,480	794,400	صافي الربح
12.92	19.86	ربحية السهم- بالجنيه المصري

جدول 2- قائمة الدخل عن عام 2005 

هذا الجدول يوضح قائمة الدخل للشركة في عامين متتاليين. الجدول مكتوب بشكل جيد مما يمكننا من قراءة الأرقام وفهم مدلولها بسهولة. يُمكننا كذلك أن نستخدم الجدول للقيام ببعض الحسابات والتحاليل. لاحظ أن الأرقام كلها مكتوبة بآلاف الجنيهات ماعدا ربحية السهم. لاحظ كذلك أن ربحية السهم مكتوبة لرقمين عشريين في العامين

---

جدول 3- تقسيم سوق الحاسوب 

هذا الجدول يوضح أن استخدام الجداول لا ينحصر في عرض الأرقام فقط. هذا الجدول يوضح التقسيم المقترح لسوق الحاسوب. يلاحظ أنه لم يكن هناك سبب لكتابة اسم الجدول مرتين مرة أعلى الجدول ومرة أسفله

---

             شكل1- مبيعات الشركة عام 2006

الشكل البياني يوضح نسبة كلٍ من منتجات الشركة في المبيعات خلال العام الماضي. يمكننا بسهولة أن نلاحظ أن مبيعات العصير لها نصيب عظيم من مبيعات الشركة وأن كلا من البسكويت والشوكولاته لهما حصص صغيرة ومتقاربة 

---

 
                                      شكل 2 – مبيعات خلال الأربعة أعوام الماضية

هذا الرسم يوضح اختلاف مبيعات منتجات الشركة من عام لآخر. الأعمدة تمكننا بسهولة من إدراك أن مبيعات البسكويت في ازدياد مستمر بينما مبيعات الشوكولاته كانت في ازدياد في الأعوام السابقة وتناقصت هذا العام. لاحظ أن أشكال الأعمدة مختلفة حتى لو تم تصويرها بالأبيض والأسود. الخلفية البيضاء تجعل الرسم واضحا ولا تستهلك حبراً كثيراً بدون سبب 

---

 
شكل 3- قياسات درجة الحرارة للهواء المضغوط يوم 12/12/2006 

هذا الرسم البياني يوضح قياسات درجة حرارة الهواء المضغوط في يوم محدد. الرسم واضح ومحدد والألوان مناسبة

---

                   شكل 4- خطوات عملية تصنيع المنتج                                               

هذا الرسم فيحتوي على أسماء الأماكن مما يمكن من فهم الرسم بسهولة 

---

     شكل 5- خطوات عملية عصف الذهن

هذا الرسم يوضح خطوات عصف الذهن برسم مبسط وواضح

---

  
           شكل 6- مخطط هيكل السمكة لأسباب شكاوى العملاء من جودة المنتج

هذا الرسم المخطط يوضح الأسباب المحتملة لشكاوى العملاء من جودة المنتج. الشكل يسمح بالاطلاع على تلك الأسباب منظمة بشكل واضح 

---

                                     شكل 7- مخطط لهيكل تنظيم قصير

هذا الشكل يوضح معنى الهيكل التنظيمي القصير

---

مواضيع أخرى في هذا الموقع عن كتابة التقارير والأبحاث
كتابة التقارير والأبحاث
كتابة التقارير والأبحاث – تصميم التقرير
كتابة التقارير والأبحاث – تصميم التقرير- أمثلة
كتابة التقارير والأبحاث – تصميم التقرير- أمثلة للأخطاء
كتابة التقارير والأبحاث- عرض البيانات والنتائج
كتابة التقارير والأبحاث- عرض البيانات والنتائج- أمثلة للأخطاء
تقرير أ3……A3 Report
إعداد عرض تقديمي