عند التقدم لوظيفة فإنك تحتاج في أكثر الأحيان لأن ترسل مع السيرة الذاتية خطابا مرفقا Cover Letter يوضح الوظيفة التي تتقدم إليها. أحاول في هذه المقالة توضيح أهمية هذا الخطاب وكيفية كتابته.
لماذا تحتاج لأن ترسل هذا الخطاب وما الذي نكتبه في هذا الخطاب؟
هذا الخطاب هو فرصتك لِتقول مالم تَستطع قوله في السيرة الذاتية نظرا لشكل السيرة الذاتية المُعتاد وعدم السماح بكتابة جمل وفقرات فيها. بداية يجب أن توضح الوظيفة التي تتقدم إليها ثم يمكنك ان تضيف فقرات عن مهاراتك التي تؤهلك للحصول على هذه الوظيفة تحديدا أو - شرح أي أشياء غامضة في السيرة الذاتية مثل فترات زمنية غير مذكورة أو توضيح تناسب عملك الحالي مع تلك الوظيفة في حالة ما إذا كانوا غير متماثلين.
-
توضيح اسم الوظيفة التي تتقدم إليها. هذا أمر لابد أن يكون واضحا في الخطاب بل ربما يكون هو السبب الرئيسي في كتابة هذا الخطاب. بيِّن اسم الوظيفة والرقم الكودي لها إن كان هناك رقم كودي. اذكر كذلك المكان والتاريخ الذي تم الإعلان فيه عن الوظيفة مثل جريدة كذا بتاريخ كذا.
-
توضيح قدراتك التي تؤهلك للوظيفة. من الأمور الأساسية ألا تُعيد كتابة نفس ما كتبته في السيرة الذاتية ولكن عليك أن توضح الخبرات التي اكتسبتها والتي تجعلك تتقدم لهذه الوظيفة. لكي تُحسن كتابة هذا الجزء عليك بمقارنة قدراتك بمتطلبات الوظيفة المذكورة في الإعلان
-
توضيح أمورا غامضة في السيرة الذاتية مثل فترات انقطاع عن العمل. من الأشياء التي ينظر إليها قارئ السيرة الذاتية الفترات الزمنية غير الموضحة. قد تكون قد انقطعت عن العنل لظروف قهرية أو صحية أو لكي تدرس فعليك توضيح ذلك في هذا الخطاب. قد تكون الوظيفة تشترط خبرة العمل في بلد ما أو مجال ما وانت تملك هذه الخبرة ولكنها لسبب ما غير موضحة في السيرة الذاتية فعليك توضيح ذلك هنا.
-
زيادة توضيح أمورا مذكورة في السيرة الذاتية لأهميتها. في هذا الخطاب قد تفصل بعض الشيء في بعض ما ذكرت في السيرة الذاتية من خبرات أو مؤهلات ذات علاقة مباشرة بمتطلبات هذه الوظيفة. فمثلا قد تتحدث عن أسلوب إدارتك أو أشياء حققتها.
-
توضيح بعض الأمور التي قد تجعلك غير مناسبا للوظيفة مثل أن تكون الوظيفة تشترط الدراية بلغة ما ولا يكون لديك دراية بها أو تتطلب مؤهل ما وأنت لا تحمله. لماذا تذكر ذلك؟ لتوضيح الأمور ولكي لا تُضيع وقتك ووقت الشركة الموظفة وكذلك لتوضيح قدرتك على تحمل أعباء هذه الوظيفة وإن لم تنطبق كل الشروط عليك. فإن كان شرط الللغة أو شرط المؤهل أساسيا فلا داعٍ لأن تذهب لحضور اختبارات ومقابلات فهذا سيكون مضيعة لوقتك ووقتهم. بالطبع أنت لن تقول مثلا “أنا لا أصلح للوظيفة لأنني لا أعرف كذا” ولكن من المؤكد أنك ترى أن لديك إمكانات تؤهلك لتلك الوظيفة فمثلا تقول “إن لدي الكثير من الخبرات الأساسية لهذه الوظيفة مثل….. “وإن كنت لا أحمل مؤهل كذا فإنني أظن ان قدراتي وخبراتي مناسبة لهذه الوظيفة”. قد يقترح البعض عليك ألا تذكر ذلك في هذا الخطاب ولكن هذه وجهة نظري
-
توضيح أسباب رغبتك في الالتحاق بهذه الوظيفة مثل حبك للعمل في مجال أو رغبتك باكتساب خبرات في شركات ذات سمة معينة
-
الإجابة عن بعض الأسئلة المطلوبة في إعلان الوظيفة مثل الوقت المناسب لالتحاقك بالعمل أو حصولك على تصريح عمل أو إقامة في بلد ما أو المرتب المتوقع
ملاحظات:
-
هذا الخطاب يُكتب في صورة خطاب يبدأ بالتحية وينتهي بختام مناسب ثم التوقيع.
-
بعض الشركات العربية قد لاتهتم كثيرا بمحتويات هذا الخطاب سوى اسم الوظيفة التي تتقدم إليها. على أي حال فإن كتابة هذا الخطاب بشكل جيد يوضح خبراتك ومهاراتك لن يَضر. بالطبع هناك شركات قد تهتم كثيرا بما تكتبه في هذا الخطاب خاصة الشركات الأجنبية
-
يتم كتابة الخطاب باللغة المناسبة أو المطلوبة
-
من المهم ألا يحتوي الخطاب على أخطاء إملائية أو لغوية
-
هذا الخطاب يعتبر خطابا رسميا فلابد أن يكون مظهره رسميا بمعنى ألا تستخدم خطوطا جمالية أو ألوانا أو تكتبه بحجم كبير أو تستخدم كلمات عامية
-
حاول أن تكتب هذا الخطاب بما يعبر عنك حقيقة ولا تكتب شعارات عامة مثل: أنا شخص مجتهد ومثابر وأحب العمل ولدي قدرات عطيمة. ولكن اذكر أشياء محددة خاصة بك ودلل عليها إن استطعت مثل “نتيجة لعملي أكثر من ثلاث سنوات في هندسة المعمار فإن لدي خبرات في تصميم المستشفيات والمنتجعات السياحية كما أنه لدي دراية بالخطوات التنفيذية” أو “أثناء عملي في التدريس استطعت تطوير أسلوب التدريس بالتعاون مع الزملاء بما مكننا من تحقيق…”
-
هذا الخطاب لا يتعدى صفحة واحدة ويتكون عادة من فقرتين إلى أربع أو خمس فقرات
-
اكتب هذا الخطاب على الحاسوب ما لم يكن مطلوبا في إعلان الوظيفة أن تكتبه بخط اليد
-
قبل كتابة هذا الخطاب حاول تجميع معلومات عن الشركة الموظفة واقرأ إعلان الوظيفة عدة مرات وفكر في ارتباط خبراتك بما هو مطلوب، ثقافة هذه المؤسسة، ما الذي يبحثون عنه حقيقة، ما الذي تملكه من خبرات تناسب ثقافة هذه المؤسسة
-
الحد الأدني لطول هذا الخطاب هو أن تكتب فقرة واحدة توضح الوظيفة التي تتقدم إليها وفقرة ثانية تُجيب فيها عن أي أسئلة مطلوبة إن وجدت. ثم تختم بجملة ثم التوقيع. ويمكن أن تضيف فقرتين أو ثلاث لتوضيح إمكاناتك وباقي الأمور المذكورة أعلاه إن أردت. الحد الأدنى يكون مناسبا إن علمت أن الشركة الموظفة لا تهتم كثيرا بهذا الخطاب. أما إن علمت أن الشركة الموظفة تهتم بمحتويات هذا الخطاب فعليك كتابة الفقرات التي توضح قدراتك وخلافه بعناية
-
قبل أن تُرسل الخطاب قم بمراجعته جيدا واطلب من أي صديق او قريب مراجعته لك إن أمكن
-
استخدم ظرفا مناسبا للخطاب والسيرة الذاتية فلا تستخدم ظرفا صغيرا لكي لا تضطر لثني الخطاب عدة مرات مما يجعله يبدو بمظهر سيء عند قراءته
نموذج عام لمحتويات الخطاب:
هذا توضيح لشكل الخطاب. لا يخفى عليك أنك لن تضع مربعات ومستطيلات في خطابك ولكنها مستخدمة هنا لتوضيح الأماكن التي تكتب فيها أجزاء الخطاب المختلفة
من المعلوم أن الخطاب ليس به المستطيلات المستخدمة في الشكل أعلاه وإنما هي مستخدمة هنا لتوضيح أجزاء الخطاب المختلفة.
قد يكون لديك الرغبة في رؤية بعض الامثلة لهذا الخطاب وأقترح أن تطلع على المواقع المذكورة أدناه حيث تجد بها العديد من الامثلة الجيدة.
مواقع مفيدة في هذا الموضوع
Career Service at Virginia Tech
The writing center at Rensselaer
Online Writing Lab - Purdue
مواضيع ذات صلة:
محمد قاسم قال,
يونيو 15, 2007 @ 11:34 م
بجد انا والله نفسى اسافر الى الشمال البريطانى علشان ادرس الغة وعلشان والغة كويس انا حبيت اعرف من بريطانية
الرجاء الرد
سامح قال,
يونيو 16, 2007 @ 3:10 ص
الأستاذ محمد قاسم
ليس لدي ما أساعدك به
شكرا
FMA قال,
يونيو 26, 2007 @ 10:03 م
THANX ALOT
ماجد قال,
اغسطس 5, 2007 @ 4:27 ص
عندما ارسل سيرتي الذاتية بالايميل ماذا اكتب بداخل الرسالة أم ارسلها فارغة مع المرفقات ولك جزيل الشكر
سامح قال,
اغسطس 5, 2007 @ 4:57 ص
الأستاذ ماجد
لاترسلها فارغة فلابد أن تكتب شيئا يوضح موضوع الرسالة. قد تكتب محتويات الخطاب المرفق في داخل الرسالة الإلكترونية وترفق السيرة الذاتية. الجزء الأول الذي يحتوي العنوان والتلفون لن تكتبه ولكن تبدأ من Dear Sir/ Madam
ويمكن أن ترفق هذا الخطاب أيضا مع السيرة الذاتية ويكون محتوى الرسالة الإلكترونية مختصرا جدا بحيث توضح أنك تريد التقدم لوظيفة كذا وأنك أرفقت السيرة الذاتية وخطاب ثم تختم الرسالة بجملة قصيرة.
شكرا
صناعي1 قال,
اغسطس 23, 2007 @ 5:39 م
شكرا لك على هذه المعلومات المفيدة
بارك الله فيك
رشا قال,
سبتمبر 10, 2007 @ 8:35 ص
thank you
أوبح جيبوتي قال,
سبتمبر 29, 2007 @ 1:55 م
بارك الله فيكم أجمعين فقد استفدت من المعلومات
m_7 قال,
أكتوبر 19, 2007 @ 1:50 م
thk
ساره قال,
نوفمبر 12, 2007 @ 5:23 م
السلام عليكم
هل يجوز وضع جدول في السيره الذاتيه للترتيب؟
أي في العمود الاول اسم الجامعه او المعهد والعامود الثاني سنة التخرج والتخصص
وشكرا لكم
سامح قال,
نوفمبر 15, 2007 @ 4:41 م
الأستاذة سارة
نعم ولكن الجدول لا يظهر أي ان الخطوط لا تكون ظاهرة وبذلك تكون الكتابة مرتبة بدون أن يظهر الجدول عند الطباعة
يمكتنك الرجوع للنموذج المذكور في المقالة الأخرى
http://samehar.wordpress.com/2006/05/09/a2/
شكرا
ريهان قال,
ديسمبر 9, 2007 @ 9:02 ص
كنت عايزة شكل السيرة الذاتية لو ما فيش خبرات خالص
يعني حضرتك ركزت على الخبرات في توصيفك للسيرة الذاتية
طيب الي معندوش خبرة خالص يكتب اذاي…يعني ايه الطريقة الي تخلي السيرة الذاتية ذات قيمة لو بدون خبر؟
وشكرا
سامح قال,
ديسمبر 9, 2007 @ 10:01 ص
الأستاذة ريهان
في هذه الحالة لن يكتب قسم الخبرات في السيرة الذاتية أي لن يكون هذا القسم موجود أصلا. في الخطاب المرفق سيشير إلى المؤهل الدراسي وأي تدريب له علاقة بالعمل المطلوب.
بالنسبة للشخص حديث التخرج قد لا يكون عنده خبرة ولكن هذا أمر شائع فلا توجد فيه مشكلة. ولكن أحيانا يكون هناك خبرة ولكن يظن المتقدم للوظيفة أن هذه الخبرة لا قيمة لها مثل فترة تدريب صيفي أو خبرة عمل لمدة شهرين أو ثلاثة. بالإضافة لذلك فقد تكوني قد حضرت دورات تدريبية في الحاسوب أو أي موضوع آخر فهذه يجب كتابتها
وأنصحك بالرجوع لمقالات كتابة السيرة الذاتية ففيها توضيح لهذا الأمر
http://samehar.wordpress.com/2006/05/09/a2/
http://samehar.wordpress.com/2006/05/07/a3/
شكرا
هيفاء قال,
يناير 19, 2008 @ 3:15 م
اريد ان اتقدم الي وظيفة ولكن كيف انشاْ السيرة الداتية
سامح قال,
يناير 19, 2008 @ 4:11 م
الأستاذة هيفاء
رجاء الاطلاع على مقالات السيرة الذاتية في هذا الموقع
http://samehar.wordpress.com/2006/05/09/a2/
شكرا
حسين الخالد قال,
مارس 9, 2008 @ 8:27 م
أشكركم كثيرا على المعلومات والرقي في أسلوب الطرح , وأشكرلكم جهودكم الجبارة المتواصلة في النصح والتوجيه
سناء قال,
أبريل 7, 2008 @ 8:27 ص
السلام عليكم , كيف اكتب خطاب لتقديم وظيفة تطلب مهندسين في نفس مجالي ولكن لااستطيع صياغة الخطاب صياغة جيدة باللغة الانجليزية؟ ساعدني اذا امكن ذلك وشكرا,,,
سامح قال,
أبريل 7, 2008 @ 9:42 ص
الأستاذة سناء
Dear Sir/Madam,
I would like to apply for the post of …..according to your advertisement at …..on ……> I am a …engineer and I have experience in …….
في الوسط قد تتحدثين عن خبراتك إن كان هناك خبرات وعن مناسبتها للوظيفة
Please find my CV attached with the letter. Please le tme know if you need further information.
Sinceely yours,
Sana….
ويمكنك الاطلاع على الروابط المذكورة في نهاية المقالة لمزيد من الامثلة
شكرا
عمر قال,
أبريل 24, 2008 @ 1:05 م
مشكووووورين على هذا التفصيل الجميل وبالرك الله فيكم
معاذ عطيه قال,
أبريل 26, 2008 @ 11:36 ص
جزاكم الله خيرها عن كل كلمة استفدت منها
حقيقة انتم رواد في هذا المجال
سامح قال,
أبريل 26, 2008 @ 11:50 ص
الأستاذ معاذ
شكرا وأتمنى لك التوفيق
شكرا
Ahmed fahmy قال,
يوليو 20, 2008 @ 9:37 م
تحية طيبة وبعد
أحب أن أشكر كل العامللين على ظهور موقع بالصوره الحالية لهذا الموقع الرائع لما فيه من استفادات رائعه وبسهولة يحصل الشخص على ما يريد
وكان لى طلب من الأعضاء اتمنى من يلبى طلبى أنا أعمل محلل مالى وأريد ان أكتب السيرة الذاتية الخاصة بى ولكن كلما بدأت الكتابة أشعر بأنى لا أستطيع كتابة مهام وظيفتى مع أنى بارع جدا فى عملى أرجو أن أحصل على سيره ذاتيه لمحلل مالى أستطيع أن استمد منها عبارات أضيفها الى السيره الذاتية الخاصة بى
ولكم جزيل الشكر
سامح قال,
يوليو 24, 2008 @ 11:45 ص
الأستاذ أحمد فهمي
هذا أمر يسير. ابحث في الشبكة الدولية عن كلمات مثل
CV Financial Analyst
أو
resume financial analyst
او ابحث في مواقع التوظيف عن طلب لوظيفة محلل مالي وستجد معها غالبا وصف لمتطلبات الوظيفة.
بالطبع كل هذا للاسترشاد ولكنك لن تكتب سوى ما هو مطابق لوظيفتك.
امر آخر. عادة تكون المشكلة في الكتابة بداية الكتابة. اكتب أي شيء …أي شيء يأتي على بالك ثم أعد صياغته وتصحيحه وتوضيحه. لا تنتظر أن تأتي بمهام الوظيفة بأسلوب رائع من البداية ولكن اكتب أي كلمات تاتي على بالك أو اكتب وصف الوظيفة كما تشرحه لصديقك ثم ابدأ في إعادة الصياغة بعد ذلك.
شكرا
issam قال,
يوليو 27, 2008 @ 5:40 م
بارك الله فيك .وجزاك به خيرا
Torabi قال,
اغسطس 9, 2008 @ 8:16 ص
thank you very much Eng for these information
نت لوجيك لتصميم واستضافة المواقع قال,
سبتمبر 5, 2008 @ 3:51 م
شكرا جزيلا لكم جميعا
ايهاب محمد قال,
سبتمبر 28, 2008 @ 6:45 م
بالطبع لابد ان اشكرك علي هذا الموضوووووووووووووع الرااااااااااااااااااااااائع
شكرا جزيلا واعانكم الله علي مايفيد