الإدارة و الهندسة الصناعية

إدارة الوقت هي مهارة يحتاجها كل الناس. في هذه المقالة أحاول تطبيق إدارة الوقت على طلبة العلم في الأجازة الصيفية.

لماذا؟

قد يقول أحد طلبة العلم أن إدارة الوقت قد تفيده في أوقات الدراسة وقبل الاختبارات ولكن في الصيف فإن الوقت كثير ولا داعي لإدارته. في الحقيقة فإن هذا القول هو دليل على الحاجة لإدارة الوقت في فترات الأجازات الصيفية فإن هناك الكثير الذي ينبغي إنجازه في فترة الصيف. إن عدم التفكير في إدارة الوقت يؤدي إلى نسيان كثيرا من الأشياء المهمة وإلى ضياع الكثير من الوقت الثمين.

ما معنى إدارة الوقت؟

إدارة الوقت تعني أن تستطيع تحديد أولويات الأعمال وجدولتها وتنفيذها. البعض قد يتصرف بشكل عفوي فهو ينظم وقته كرد فعل لما يطلبه الآخرون وهناك من يضع جدولا زمنيا لنفسه ولكنه لا يستطيع تحديد الأولويات وهناك من يضع جداول زمنية ولا يستطيع تنفيذها. إدارة الوقت تعني اختيار المهام التي ستقوم بها طبقا لأولويات صحيحة وأن تعد جدولا زمنيا قابل للتنفيذ وأن تقوم بتنفيذ ذلك الجدول الزمني. إدارة الوقت تعني الاستفادة القصوى من الوقت وهذا لا يعني أن تقتل نفسك في العمل فهذا ليس أسلوبا صحيحا لإدارة الوقت.

ناقشت في عدة مقالات سابقة نظام تويوتا الإنتاجي Toyota Production system. في هذه المقالة نناقش أحد عناصر ثقافة هذا النظام وهي الموقع المرئي Visual Workplace.

ما هو الموقع المرئي؟

هو مكان العمل الذي يمكنك أن تعرف كل ما يخص عمليات التشغيل فيه بمجرد تواجدك بمكان العمل واستخدامك لحاسة البصر. فهذا الموقع تجد به ما يوضح سير العملية الإنتاجية مثل مقاييس الجودة ونسبة تحقيق الأهداف وأسماء المعدات وعلامات توضح مكان السير الآمن داخل مكان العمل وجداول توضح الأعمال المطلوبة ولوحات توضح مهام الأفراد  وتعليمات العمل والمواصفات القياسية للعمل وغير ذلك.

في هذا الموقع يمكن للعامل الذي يقوم بالتعامل مع الماكينات أن يعرف كل المعلومات التي تخص العملية الإنتاجية وهو في مكانه فكل النتائج والأعمال المطلوبة والمشاكل واضحة أمامه. فالمعلومات ليست حكرا على المدير ولا على المشرف الذي يرى النتائج على شبكة معلومات المؤسسة.

الموقع المرئي هو فلسفة وثقافة فليس مجرد وضع بعض اللوحات في مكان العمل يعني أننا نطبق هذه الفلسفة. بل إن هذه الثقافة تعني حرصنا على وجود كل المعلومات التي تخص العمل موضحة في مكان العمل. فنحرص على وجود معلومات حديثة وعلى عدم إخفاء المعلومات. فهذه الثقافة تعني توفير المعلومات في صورة يسهل ملاحظتها وفهمها. فعندما يضع المهندس خرائط معقدة لا يفهمها العامل فلا يكون ذلك موقعا مرئيا، وعندما نضع تعليمات العمل فقط في موقع العمل لا يكون موقعا مرئيا، وعندما لا يعرف العامل نتيجة العمل لا يكون الموقع مرئيا، وعندما تكون كتالوجات المعدات والرسومات الفنية في مكتب المدير أو المهندس لا يكون الموقع مرئيا، وعندما يحتاج العامل ليسأل غيره لا يكون الموقع مرئيا.