من منا لم يجرب نزاعات العمل؟ إن نزاعات العمل هي جزء من طبيعة الأمور ولكن تفاقمها وانتشار آثارها السلبية هو أمر يمكن الحد منه. نزاعات العمل تنشأ من الشعور بوجود تضارب في المصالح أو القيم أو الأهداف بين فرد وآخرين أو مجموعة ومجوعة أخرى. فعندما تكون هناك فرصة للترقية لفرد واحد يتم اختياره من مجموعة أفراد فإن هذا يعني وجود تضارب في المصالح  بين هؤلاء الأفراد للحصول على هذه الترقية. وعندما تريد إدارة ما إثبات أن سبب المشكلة هو إدارة أخرى فإن هذا يعني وجود تنازع بين هاتين الإدارتين. وعندما يعمل شخص يحب الرسمية في العمل مع شخص يحب اللارسمية  فإن هذا يعني حدوث تنافر أو تنازع  بينهما.

هذا التنازع قد يتحول إلى إحباط أو يتطور فيصبح صراعا وقد ينتج عنه شجار وتوتر في العلاقات وقد يؤثر على العمل.

هل هو شيء ضار أم نافع؟

اختلافات العمل قد تكون ضارة وقد تكون نافعة. فهي نافعة حين لا تصل إلى الخلافات الشخصية والأساليب الملتوية. فمثلا وجود تضارب في الآراء حول سبب مشكلة أو حول أولويات العمل يؤدي إلى الوصول إلى حلول أفضل أو خطة عمل دقيقة. فعندما يتميز فريق العمل بانعدام هذه الاختلافات فإن هذا يعني عدم اهتمام أعضاء الفريق فهم يوافقون على أي شيء بدون مناقشة. ولكن وجود بعض الاختلافات قد يلهب المناقشات ولكنه يؤدي إلى نتائج أفضل.

واختلاف خلفيات العاملين يعني اختلاف تفكيرهم وهو ما قد يفيد في تبادل الأفكار والإبداع. فهذا يفهم في هذا الموضوع وهذا يفهم في مواضيع أخرى وهذا يفكر بنظرة علمية وهذا ينظر نظرة اجتماعية. ومن الأمثلة الرائعة على الاستفادة من اختلاف الخلفيات الولايات المتحدة الأمريكية حيث أنها تستفيد من تنوع خلفيات المواطنين.

التضارب في المصالح قد يشجع على أن يعطي كل فرد وكل فريق أقصى ما عنده. فعندما يريد كل فريق أن يحصل على الجائزة فإن كلا منهما يبذل مجهودا كبيرا لم يكن ليبذله لو لم يكن هناك منافس.

كم من الأوقات يضيع في انتقاد الآخرين والشكوى من سوء المنتجات وضعف الخدمات وطول الانتظار وسوء المعاملات؟ فهذا مدير لا يكف عن الشكوى لزميله من غباء مرؤوسه وسوء أدائه وإهماله في العمل. وهذا مهندس يستمتع ببيان عيوب المنتجات المحلية. وهذا موظف التسويق دائم الشكوى من صعوبة التعامل مع العملاء. وهذا موظف المشتريات يمضي وقته يتهكم على سوء مستوى الموردين. وهذا مواطن يشكو من طول الطوابير في السوق التجاري. وهذا عامل في مصنع دائم الشكوى من وجود حفر في الطريق. وهذا طبيب يشتكي من ضعف خدمة الإنترنت مقارنة بخدمة الإنترنت في الولايات المتحدة. وهذا طالب يتحدث كل يوم مع زملائه عن ضعف الخدمات في الجامعة وتخلفها عن الجامعات العالمية. وهذا يشكو …وهذا يشكو…وكلنا نشكو…أنت غير راض عن خدمتي وأنا غير راض عن منتجك وهو غير راض عن المدرس والمدرس غير راض عن الطلبة والمهندس غير راض عن الفنيين والفنيون غير راضين عن المهندس والطبيب غير راض عن مساعديه ومساعديه غير راضين عنه.

قليل من الكلام….كثير من العمل

يا أخي دعك من هذا. لا يمكن أن تضيع وقتك وعمرك في كلام لا يُقدم ولا يُؤخر. ما الذي استفاده المدير حين جلس يقص على زميله عن غباء مرؤوسيه؟ هل تَحسَّن أداء المرؤوس؟ ما الذي استفاده الطبيب من الشكوى من سوء خدمة الإنترنت في بلده؟ ما الذي استفاده المدرس من شكواه الدائمة من ضعف مستوى الطلبة؟ ما الذي استفاده موظف التسويق من الشكوى من العملاء؟ إنها مضيعة للوقت. إن شيئا لن يحدث نتيجة لذلك. لا يمكن أن تضيع وقتك تشكو  وتتحدث عن المشكلة في كل محفل ولكن لابد أن تستغل وقتك في العمل.

أنت رائع وأنا مبدع وهو أمين وهي متقنة فمن المخطئ؟ كلنا رائعون وكلنا نشكو من بعضنا البعض؟ فأنت لا يعجبك خدمة العملاء في مؤسستي وأنا لا تعجبني خدمة العملاء في مؤسستك. إنها حلقة مفرغة. لا يمكن أن نكون كلنا رائعين ومبدعين ومتقنين ونحن في نفس الوقت في غاية الاستياء من أداء بعضنا البعض. لابد أننا نرى عيوب الآخرين ولا نبالي بعيوبنا ولا نعترف بها.

نعم قد تنفعل نتيجة لانتظارك في الطابور لمدة نصف الساعة وقد تقص القصة على زوجتك أو صديقك وقد تستاء من ضعف أداء المرؤوس وقد تتحدث عن ذلك مع زميلك وقد تتضايق من ضعف مستوى الطلبة وقد تتحدث عن ذلك مع زميلك….ولكن ليس من المعقول أن تضيع وقتا طويلا في الكلام عن المشكلة وألا تتحرك لحل المشكلة. هذا الكلام لن يحل المشكلة.

افعل شيئا!

واجه المشكلة وتعامل معها! وفر وقتك لكي تتعامل مع المشكلة وتجد لها حلا! فكر في حل المشكلة بدلا من أن تظل تتكلم عن نفس المشكلة كل يوم.

أنت تشكو من ضعف أداء الموظف ومن قلة ذكائه. فكر في الحل! بدلا من أن تضيع وقتك في الكلام، حاول أن تُدربه. ابحث عن السبب الحقيقي لارتكابه للأخطاء. هل هو إهمال أم عدم فهم أم قلة تحفيز؟ إن كان قلة تحفيز ففكر في وسيلة للتحفيز المادي أو المعنوي. إن كان عدم فهمه فحاول أن توضح له كيفية أداء العمل أو اجعله يعمل تحت إشراف موظف آخر خبير بالعمل. إن كان إهمال فحاول أن تبين له عواقب إهماله وحاول أن تشجعه حين يهتم بعمله. تعامل مع المشكلة!

إن كنت تشكو من ضعف مستوى الطلبة فحاول أن تتعامل مع المشكلة. حاول أن تبدع بحيث تستطيع أن توصل إليهم المعلومة التي يجدون صعوبة في فهمها. حاول أن ترفع من مستواهم. حاول أن تراجع لهم الأساسيات التي تظن أنهم لم يفهموها. حاول أن تشجعهم على تنمية مهاراتهم الضعيفة. نظِّم لهم مسابقات في المجالات التي لا يتقنونها.

إن كنت تشكو من صعوبة التعامل مع العملاء فابحث عن وسيلة للتعامل معهم. إن وظيفتك هي التعامل مع العملاء ومحاولة إرضائهم والبحث عن ما يريدونه ومعرفة ما يضايقهم. كن مبدعا في التعامل معهم ودرب نفسك على التعامل مع أي عميل مهما كان صعب المراس. اسأل زملاءك الأكثر منك خبرة عن التعامل مع المواقف الصعبة. راقب أداءك وتعرف على الأساليب التي نجحتَ بها في التعامل مع العملاء وتلك التي لم تنجح.

إن كنت تشكو من ضعف الموردين فابحث عن أسباب المشكلة وابحث عن وسائل للتعامل مع المشكلة. هل ينقصهم التحفيز للالتزام بالجودة وبمواعيد التسليم؟ هل يمكن أن تقدم لهم دعما فنيا أو توفر بعض فرص التدريب لهم؟ هل يمكن مساعدتهم لتحسين جودتهم؟ هل يمكن تقليل عدد الموردين والاقتصار على أفضل الموردين؟ هل يمكن أن تمنح جائزة سنوية لأفضل ثلاثة موردين؟ هل يمكن أن نضغط على المورد لتطوير نفسه إذا التزمنا معه بعقود طويلة الأجل؟

أنت تشكو من أن الخطابات التي ترسلها لشركة أخرى لا تصل إلى الشخص المطلوب؟ ابحث عن الحل! هل يمكن أن ترسل عدة نسخ من نفس الخطاب فترسل نسخة لمدير كذا ونسخة لمدير كذا؟ هل يمكن أن تتصل تليفونيا للتأكد من وصول الرسائل؟ هل يمكن أن تتصل تليفونيا للتأكد من قراءتهم للبريد الإلكتروني؟ هل يمكن أن تسلم الرسائل مباشرة للشخص المسئول؟

أنت تشكو من كثرة مشاكلك في العمل بسبب تعقيدات إدارية في مؤسسة أخرى تتعامل معها أو بسبب إهمال من إدارة أخرى في نفس المؤسسة. ابحث عن وسيلة للتعامل مع المشكلة! حاول أن تتابع طلباتك من تلك الإدارة. حاول أن تبحث عن أسباب عدم قيامهم بالمطلوب فقد تستطيع مساعدتهم. حاول تقديم طلباتك إليهم قبل الحاجة إليها بوقت كاف. ابحث عن وسيلة للتعامل مع التعقيد الإداري .تعرف على نظام تلك المؤسسة كي تلتزم به وتقلل من الوقت الضائع.

تعامل مع مشاكل العمل وابحث لها عن حلول تمنع من تكرارها أو تقلص من حِدتها. وظيفتك هي التعامل مع هذه المشاكل والتغلب عليها فأرنا جدارتك وأرنا قدراتك الإدارية والفنية. توقف عن الشكوى وابحث عن الحل. افعل شيئا.

هل أنت أفضل حالا ممن تشكو منهم؟

اجعل من الضعف الذي تراه لدى الآخرين دافعا لك لكي لا تفعل مثلهمّ اجعل من العيوب التي تراها في المنتجات والخدمات المحلية حافزا لك لكي يكون منتجك خاليا من تلك العيوب ولكي تكون خدمتك ذات مستوً عالمي.

أنت تشكو من سوء المعاملة التي تلقاها من موظفي تلك المؤسسة. قد تقرر التعامل مع غيرها وقد تكون مضطرا للتعامل معها. في كل الأحوال، فكر في أسلوب تعاملك أنت مع العملاء والزملاء. هل يمكن أن تجعل العملاء أكثر سعادة بزيارة مؤسستك؟ هل يمكن أن تجعل زملاءك يقولون: فلان شخص غاية في التعاون والأدب؟ هل يمكن أن تجعل مرؤوسيك يتعاملون مع العملاء والزملاء كما يتعامل أمثالهم في البلاد المتقدمة؟

أنت تشكو من ضعف مستوى الخدمات عن نظائرها في أوروبا وأمريكا واليابان فهل مستوى أدائك أنت ومستوى أداء مرؤوسيك يضاهي مستوى أداء الموظفين والمهندسين والمدرسين والأطباء والمحاسبين في تلك البلاد؟ هل الخدمة في مؤسستك تقارن بشركة يابانية؟ هل عندما يزور الأجانب مصنعك يقولون لك إنها أفضل من المصانع في بلادهم؟ هل عندما تحضر مؤتمرات في تلك البلاد تجد أنك على نفس المستوى التقني العالمي؟ هلا طورت الخدمة التي تقدمها وتابعت التطور العلمي والتكنولوجي.

أنت تعِبتَ من البيروقراطية والتعقيدات الإدارية في مؤسسات أخرى تتعامل معها. إنك لن تستطيع تغيير المؤسسات الأخرى ولكنك تستطيع تقليل تأثير هذه التعقيدات الإدارية عليك. ولكن هل بحثت عن التعقيدات الإدارية التي وضعتها أنت؟ هل درست تبسيط العمليات الإدارية في مؤسستك؟ هل درست سبل تعجيل تقديم الخدمات الداخلية أو الخارجية في مؤسستك؟

أنت تشكو من صعوبة التعامل مع مديرك. هلا تعرفت على رأي مرؤوسيك فيك. هل تشكو من ارتفاع صوته المستمر وأنت دائم التوبيخ لمرؤوسيك؟ هل تشكو من عدم سماعه لرأيك وأنت لا تظن أن مرؤوسيك قد يأتون بأفكار ناجحة؟ هل تشكو من اهتمام مديريك بأمور تافهة وأنت تعاقب مرؤوسيك على أمور أقل تفاهة؟ هلا جعلت من تبرمك من مديرك دافعا لتطوير أسلوبك الإداري.

أنت تشكو من الحفر في الطريق وتقول أن ذلك يدمر السيارات. هل أنت تراعي الأمن الصناعي في مصنعك؟ هل تضع اللافتات التي تبين الطرق الآمنة في المصنع؟ هل تدرب العاملين على أساليب الوقاية من الحوادث؟ هل توفر أدوات السلامة؟ هل تراعي الشروط الصحية في عيادتك وفي المستشفى الذي تديره؟ هل تقوم بالعمليات الجراحية بنفس الدقة التي تؤدى بها في إنجلترا؟ كلما وقعت في حفرة في الطريق تذكر الحفر التي تركت الناس يقعون بها في عملك!

أنت تشكو من كذب الموردين وعدم التزامهم. تحدثنا عن التعامل مع مشاكل الموردين ولكن دعني أسألك: هل أنت ملتزم مع عملائك؟ ألا تكذب عليهم أبدا؟ هل تعطيهم مستوى جودة عالمي؟ هل تسلم المنتجات في الموعد المحدد؟ هل أنت قدوة لمورديك؟ افعل شيئا لتطور التزامك والتزام مؤسستك تجاه العملاءّ

أنت ميكانيكي أو كهربائي وعندما تذهب للطبيب تضطر للانتظار بالساعات. أمر مزعج حقا ولكن هل أنت تعطي مواعيد لعملائك وتخلفها؟ هل تقول له آتيك بعد ساعة ثم تأتيه بعد يوم أو يومين؟ هل تقول له سأنتهي من الإصلاح بعد يوم ثم يظل يمر عليك كل يوم لمدة أسبوع حتى تنتهي من العمل؟ اجعل طول الانتظار لتلقي الخدمة تذكيرا لك بصعوبة الحصول على خدماتك!

لا تنه عن خلقٍ وتأتي مثله..عارٌ عليك إذا فعلت عظيم

قلل كلامك وافعل شيئا لكي تحسن أداءك وأداء مرؤوسيك وتحسن مستوى الخدمة وتقلل من التعقيدات. إن كنت غير راضٍ عن ما تقدمه المؤسسات الأخرى فحاول أن تكون قدوة لهم. حاول أن تُحرِجهم بأن تقدم لهم خدمات ومنتجات ذات جودة عالمية. اجعل مؤسستك مثالا لكل المؤسسات في بلدك. قلل كلامك…وأرنا فعالك!

مواضيع أخرى في نفس الموقع:

كيف تذهب لعملك

كيف تذهب لمدرستك/جامعتك

مواجهة إحباطات العمل

الهدف من العمل

نشرت عدة مقالات منذ أكثر من عامين عن استخدام فيجوال بسيك التطبيقات Visual Basic For Applications (VBA) المُتاح مع برامج ميكروسوفت للمكتب MS Office مثل إكسل ووورد. ووجهة نظري أن فيجوال بسيك التطبيقات هو وسيلة متاحة مع هذه البرامج الواسعة الانتشار ولذلك فهي وسيلة مساعدة قوية للمهندسين الصناعيين والمديرين تمكنهم من القيام ببعض المهام التي يصعب أداؤها باستخدام برنامج إكسل مثلا. فلو تعرفت على مبادئ فيجوال بيسك التطبيقات فستتمكن من القيام بمهام عديدة دون الحاجة لشخص متخصص في البرمجة.

أحاول في هذه المقالة إضافة أحد استخدامات فيجوال بسك التطبيقات وهو إنشاء نموذج مثل نماذج ملء أو عرض البيانات. هذه النماذج تكون مفيدة لأنها تعرض البيانات بالشكل الذي نريده وليس في صورة جداول إكسل. وهذه النماذج يمكن التحكم بها لكي تؤدي الوظائف التي تريدها. عندما تتقن استخدام النماذج تجد أنك تقوم بمهام لم تكن تتصور أن تقوم بها في الماضي.

في المقالات السابقة مباشرة لهذه المقالة ناقشت تجربتي مع البرامج مفتوحة المصدر ومنها المكتب المفتوح OpenOffice.org والذي يحتوي على برنامج كلك Calc والذي هو بديل لإكسل. ونصحت بتجربة هذه البرامج مفتوحة المصدر. وأحب أن أشير إلى أن برنامج كلك في المكتب المفتوح يمكن استخدامه لعمل ماكرو كما في إكسل ولكن بلغة مختلفة بعض الشيء. وقد قرأتُ ما يفيد إلى إمكانية استخدام فيجوال بيسك التطبيقات في المكتب المفتوح، وقد جربت هذا الأمر ويبدو أنه يعمل مع وجود بعض المشاكل أحيانا. إن شاء الله بعد مروري بفترة تعلم أساسيات الماكرو في المكتب المفتوح سوف أحاول توضيح ذلك في هذا الموقع.

كيف نضيف نموذجا؟

افترض أننا نريد بناء نموذج (شاشة) لإدخال اسم الطالب ورقمه ودرجته. ونريد حفظ البيانات في ملف إكسل مع إمكانية استدعائها وطباعتها.

نبدأ بإنشاء نموذج. من محرر فيجوال بسيك للتطبيقات من إكسل اختر UserForm من الأيقونة الثانية من اليسار كما بالصورة.

فيظهر لك نافذة جديدة باللون الرمادي. هذا هو النموذج الذي سنستخدمه لإدخال واستعراض بيانات الطلبة.

سنبدأ الآن في إضافة بعض المكونات لهذا النموذج (الشاشة). أي أننا سنصمم شكل الشاشة. لو نظرت على يسار الشاشة تجد مربع يحتوي على أداوات التحكم مثل:

* صندوق (مربع)  الكتابة Text Box وهو مستطيل يستخدم لكتابة بيانات مثل الأسماء أو الأرقام

* زر الأوامر Command Button وهو عبارة عن زر (مستطيل بارز) يستخدم لتنفيذ أوامر محددة مثل نقل البيانات أو عرضها أو غلق النموذج أو الطباعة

* الصندوق المتدلي (المنسدل)  Combo Box وهو صندوق صغير يستخدم لاختيار اسم من مجموعة أسماء أو رقم من مجموعة أرقام

* العنوان Label ويستخدم لكتابة عنوان مثل كتابة اسم أو عنوان لمربع النص

* صندوق الفحص Check Box وهو مربع الصغير يسمح للمستخدم بوضع علامة عليه أو تركه بدون علامة

وهناك أدوات أخرى ولكن دعنا نشرع في استخدام بعض هذه الأدوات.

سنبدأ بوضع زر الأوامر وذلك بالضغط عليه ثم وضعه في النموذج بنفس الأسلوب الذي تستخدمه لرسم مستطيل في أي برنامج

بعد وضع زر الأوامر سنجد أننا بحاجة للتحكم في بعض خصائصه مثل المسمى الذي يظهر عليه. يمكننا التحكم في الخصائص من خلال صندوق الخصائص الذي يظهر في يسار الشاشة.

هذا الصندوق يظهر خصائص هذا الزر مرتبة أبجديا. ويمكنك أن تجرب تغيير بعض الخصائص وتلاحظ تأثيرها. سنبدأ بتغيير اسم الزر الذي يظهر عليه وهو بالإنجليزية Caption. سنغير الاسم من CommandButton1 إلى كلمة “ENTER” أي “إدخال” لتناسب طبيعة النموذج الذي نبنيه.

ولكن خط الكتابة يبدو صغيرا. يمكننا تغيير حجم الخط ونوعه بالضغط على المربع الصغير الذي يظهر عندما نقف بالفأرة داخل مربع Font والي يحتوي على كلمة Tohama فتظهر لنا النافذة التالية:

والآن نريد وضع بعض الخانات التي يمكن لمستخدم البرنامج أن يكتب فيها بيانات الطلبة. نستخدم لذلك صندوق (مربع) النص. ولكن مربع النص يحتاج لعنوان لكي نكتب محتوى هذا المربع مثل الاسم أو الدرحة. لذلك نضع عنوانا Label بجوار مربع النص كما بالشكل. عملية وضع مربع النص والعنوان تتم بنفس الطريقة التي ترسم بها لأشكال في أي برنامج.

ولكننا نحتاج إلى ثلاثة مربعات للنص لكي نكتب: الاسم، الرقم، الدرجة. لذلك نضع مربعين للنص وعنوانين لهما. يمكن أن نضعهما بنفس الطريقة أو نستخدم عملية نسخ ولصق Copy …Paste  للمربع والعنوان الأولين.

ستلاحظ أن عنوان مربع النص الأول هو Label1 وأن عنوان مربع النص الثاني هو Label2 وهكذا. سنقوم بتغيير هذه العناوين إلى Name, Code, Score للمربعات الثلاثة على التوالي. قف على العنوان الأول ثم ابحث في شاشة الخصائص عن Caption وقم بتغييره من Label1  إلى Name وهكذا.

لقد وضعنا المكونات الرئيسية للشاشة. علينا الآن أن تكتب برنامجا يحدد الخطوات التي ستتم عند ضغك زر الأوامر. لذلك نضغط على زر الأوامر مرتين متتاليتين فيظر لنا نافذة لكتابة الأوامر الخاصة بالضغط على هذا الزر. نكتب الأوامر كالتالي:

الأوامر المبينة في الصورة أعلاه هي ثلاثة أوامر فقط وهي تعني أن محتويات محتويات الخلية في الصف الثاني والعمود الأول في الصفحة التي اسمها Sheet1 هي نفس محتويات  مربع النص الأول . وأما محتويات الخلية في الصف الثاني والعمود الثاني في الصفحة التي اسمها Sheet1 فهي نفس محتويات مربع النص الثاني. وأما محتويات الخلية في الصف الثاني والعمود الثالث في الصفحة التي اسمها Sheet1 فهي نفس محتويات مربع النص الثالث. أي أننا ننقل محتويات مربعات النص لأول ثلاث خلايا في الصف الثاني.

ومعنى السطر الأول:

Private Sub CommandButton1_Click()

أن هذه هي الاوامر التي تنفيذها عند الضغط Click على زر الأوامر هذا CommandButton1. وهنا يطرأ سؤال: ألم نغير اسمه إلى Enter؟ لا نحن غيرنا المسمى الذي يظهر في الشاشة عند تشغيلها ولكن لم نغير اسمه داخل البرنامج. لو رجعت لمربع الخصائص لوجدت أن هناك خانة في أعلاه خاصة بالاسم داخل البرنامج (Name).

عند تشغيل الشاشة نرى المنظر التالي:

إن البيانات التي نكتبها في مربعات النص تنتقل عند الضغط على زر الأوامر Enter إلى المربعات A2, B2, C2. الآن نلاحظ أن النموذج ينقل لنا البيانات في السطر الثاني. هذا جيد ولكننا نريد إدخال البيانات واستعراض بيانات أي طالب كما نلاحظ أن الخط داخل مربعات النص صغير. لذلك نقوم ببعض التنسيق والإضافات.

نبدأ بتغيير حجم الخط لمربعات النص:

فيظهر لنا النموذج عند تشغيله

والآن نريد أن نجعل البرنامج يسمح لنا بإدخال بيانات الطلبة واحدا تلو الآخر. لذلك تضيف For …Next  كما هو موضح:

لاحظ أن البرنامج يحدد السطر الذي يكتب فيه بأن يجد الخلية الأولى في السطر فارغة وهو ما يعني أن هذا هو أول سطر فارغ فيكتب فيه.

أمر ثانوي وهو أنه يمكننا وضع بعض العناوين في صفحة إكسل للأعمدة الثلاثة الأولى. عند تشغيل النموذج يظهر كما يلي:

لاحظ أنه عند الضغط على زر الأوامر فإن بيانات الطالب تكتب في السطر المناسب. وقد تلاحظ أنه عند الضغط على زر الأوامر فإن بينات الطالب السابق تبقى كما هي في مربعات النص. هذا أمر غير مرغوب فيه فإننا نريد المربعات فارغة لكتابة بيانات الطالب التالي. بالطبع لا يمنعنا وجود البيانات في المربعات من كتابة بيانات الطالب التالي ولكنه ليس المنظر المقبول.

لذلك نضيف ثلاث خطوات لكي نجعل هذه المربعات تبدو فارغة بمجرد نقل بياناتها لصفحة إكسل. لاحظ الخطوات الثلاث في الأسطر من 8 إلى 10 وهي تعني أن قيمة مربع النص تساوي “” أي لا شيء.

والآن نريد أن نسمح باستعراض البيانات بالإضافة لإدخالها. لذلك سنجعل هنا شاشة أولية لاختيار إما عرض البيانات أو إدخالها.

هذه الشاشة ستقودنا إلى الشاشة الثانية بناء على اختيارنا للإدخال أو للعرض من خلال الضغط على أي من زري الأوامر. عند اختيار عرض البيانات Show فإنه يجب إدخال رقم الطالب في مربع النص المجاور.

والآن علينا تعديل الشاشة الثانية لتناسب الوضع الجديد. نحن بحاجة لزر أوامر يعود بنا إلى الشاشة الرئيسية ونحتاج أن نسمح للمستخدم بالكتابة في مربعات النص في حالة الإدخال و ألا نسمح له بذلك في حالة العرض.

لقد أضفتُ كذلك زر أوامر للطباعة. والآن علينا كتابة برنامج الشاشة الاولى كالتالي:

لاحظ أن CommandButton1 هو زر الإدخال وأن  CommanButton2 هو زر العرض. في حالة العرض فإن مربعات النص تكون غير مُفعلة أي لا يمكن الكتابة بها ولذلك نستخدم

UserForm1.TextBox1.Enabled= False

وقد تسأل لماذا كتبنا هنا  UserForm1 والجواب أننا يجب أن نشير إلى مربع النص في الشاشة الأخرى فلذلك يجب توضيح أنها في تلك الشاشة وإلا فإن البرنامج يعنبرها في الشاشة الرئيسية UserForm2.

في حالة الإدخال فإن هذا الزر سيكون ظاهرا  وفي حالة العرض فإن زر الإدخال لن يكون ظاهرا. ولذلك نستخدم

UserFrom1.CommanButton1.Visible= True   أي أنه ظاهر وفي الحالة الأخرى نستخدم False.

ولتحميل أي شاشة فإننا نستخدم load UserForm1 ونستخدم أمر الإظهار  UserFrom1.Show ولإخفائها نستخدم UserForm1.Hide.

وأما برنامج الشاشة الثانية فيصبح بعد التعديل كما يلي:

لاحظ أن CommandButton3 هو  Back أي الرجوع للشاشة الرئيسية. وأن  CommandButton4  هو زر الطباعة. لاحظ أمر الطباعة
UserForm1.PrintForm وهو ما يعني طباعة هذا النموذج كما هو. والخيار الأصح هو أن تقوم بتصميم شاشة (نموذجا) خاصا للطباعة لأن طباعة النموذج الحالي تشمل طباعة أزرار الأوامر وهو ما لا نريده. ويمكن أن تجرب القيام بذلك بنفسك.

وبهذا يعمل البرنامج كما يلي في حالة العرض:

ويعمل كما بالشكل في حالة الإدخال:

وللاطلاع على ملف إكسل وتجربة الماكرو وفهمه برجاء الضغط هنا

هناك الكثير من الخيارات في تصميم النماذج ولعل هذه تكون مقدمة تفتح لك الباب ولكن حاول تجربة الملف والتعديل فيه وفهم كل التفاصيل.

مقالات في نفس الموقع عن فيجوال بيسك التطبيقات:

فائدة تعلم فيجوال بيسك
فيجوال بيسك من إكسل- مقدمة
فيجوال بيسك من إكسل – تطبيقات
فيجوال بيسك / إكسل – أدوات التحكم
فيجوال بيسك / إكسل – تطبيقات متقدمة

استعرضت في المقالة السابقة بعض صور الشاشات لنظام التشغيل أبنتو Ubuntu. في هذه المقالة نستعرض المزيد من صور الشاشات لإلقاء الضوء على إمكانات هذا النظام المجاني مفتوح المصدر  Open Source.

غلق الجهاز وإعادة التشغيل:

هناك قائمة خاصة بإعادة التشغيل أو غلق الجهاز أو تعليقه.

خصائص متقدمة لسطح المكتب:

هناك خصائص متميزة جدا لسطح المكتب وخاصة إذا أضفت برنامج Compiz. عملية ضبط الخواص في كمبز Compiz تتم من خلال الشاشة التالية. يمكنك أن تتحكم في تكبير سطح المكتب Zoom ويمكنك أن تجعل عملية تصغير أو غلق أي نافذة تتم بشكل فني لطيف.

برنامج معالجة الكلمات به العديد من الإمكانات التي تمكنك من الكتابة بالعربية أو الإنجليزية أو الفرنسية أو بلغات أخرى. ويمكنك القيام بتنسيق الكلمات كما اعتدت في برنامج وورد. كما يوجد مجموعة من الصور والرسومات التي يمكنك إضافتها لأي ملف. وبرامج المكتب المفتوح يمكنها فتح ملفات ميكروسوفت ويمكنها حفظ ملفات في صورة ميكروسوفت كذلك.

أما برنامج الحساب فهو مشابه بقدر كبير لبرنامج إكسل. يمكنك أن تستخدمه للحسابات وللرسومات البيانية وبه العديد من الدوال. بإمكانك كذلك أن تكتب برنامجا (ماكرو) ويمكنك أن تشغل أي برنامج كتبته في برنامج إكسل مع وجود بعض العقبات أحيانا.

والمكتب المفتوح يشمل كذلك برنامجا للعروض التقديمية يسمى  Impress.

ولا يفوتني أن أذكر أن المكتب المفتوح يشتمل على برنامج لقواعد البيانات. 

هناك برامج (مجانية) يمكنك تنزيلها من خلال مركز البرامج في أبنتو منها برنامج كيفيو Kivio وهو بديل لبرنامج فيزيو Visio. ويبدو لي أنه برنامج مفيد بما حواه من أشكال متخصصة في مجالات مختلفة مثل الكهرباء والبناء ومخططات التدفق ودوائر الهواء وغيرها.

كانت هذه محاول لنقل تجربتي الحديثة مع البرامج مفتوحة المصدر ويمكنك الرجوع لمواقع متخصصة في هذه المواضيع إن أردت المزيد:

مقالات سابقة حول المصادر المفتوحة:

عرضت في المقالتين السابقتين تجربتي الحديثة مع البرامج مفتوحة المصدر وأوضحت أنها خيار مناسب للكثير من الأفراد والمؤسسات. ونستكمل في هذه المقالة توضيح تطور هذه البرامج عن طريق عرض صور لبعض الشاشات. والهدف من ذلك هو توضيح سهولة استخدام هذه البرامج وأنها ليست برامج ضعيفة كما يتصور بعض من لم يستخدمها من قبل. ويأتي هذا التصور من فكرة أنها برامج مجانية. وفي الواقع فإن هذه البرامج يستخدمها الملايين في شتى بقاع الأرض بما في ذلك هيئات وشركات في دول متقدمة.

ونظام التشغيل الذي استخدمته هو نظام لينوكس Linux وتحديدا نسخة أبنتو Ubuntu وهو أكثر توزيعات لينوكس انتشارا. وقد استخدمت النسخة الإنجليزية مع دعم لكتابة اللغة العربية. وهناك نسخ من أبنتو معربة بالكامل. 

المنظر العام:

تلاحظ أن سطح المكتب مختلفا بعض الشيء فالقوائم الرئيسية للبرامج والملفات والتحكم في النظام وأيقونة تصفح الإنترنت وأيقونة المساعدة تظهر في أعلى الشاشة على اليسار.

القوائم الرئيسية:

هناك قوائم في أبينتو وبالتالي فالمستخدم يختار بالفأرة بشكل سهل ومريح. الوصول للبرامج يتم عن طريق قائمة البرامج Applications  وهي مقسمة إلى ملحقات Accessories  وألعاب Games ورسومات Graphics وإنترنت Internet وبرامج المكتب  Office وبرامج علمية Science وبرامج الصوتيات والمرئيات Sound & Video .

ومن البرامج المساعدة برنامج gedit وهو شبيه بـ NotePad