Posts Tagged ‘التقارير’

نظراً لقيمة وقت العمل فإن قدرتنا على توصيل المعلومات بشكل واضح ومختصر وسريع هي من المهارات الجيدة. يمكننا أن نختصر التقرير في ورقتين أو ثلاث ولكن اليابانيون ابتدعوا فكرة بسيطة ولكنها ذات قيمة وهي كتابة التقرير المختصر في ورقة من حجم أ3 وهو الورق الذي تكون مساحته ضعف الورق المعتاد. فورق التصوير والطباعة المعتاد يسمى أ4 وأما الورق الكبير فيسمى أ3 ويكون أبعاده  297 مم طول و420 مم عرض.

التقرير أ4 يكون طوليا كالشكل أدناه

الموضوع : مشاكل جودة منتج الشركة
التاريخ: 6سبتمبر
2006
من: إدارة الجودة
……………………………
……………………………
……………………………
…………أ4……………..
……………………………
……………………………
……………………………

أما التقرير أ3 فيكون عرضيا بضعف المساحة كما هو مبين في الشكل أدناه

الموضوع : مشاكل جودة منتج الشركة
التاريخ: 6سبتمبر
2006
من: إدارة الجودة
…………………………… …………أ3……………..
…………………………… ……………………………
…………………………… ……………………………
…………………………… ……………………………
…………………………… ……………………………

عادة يتم تطبيق النصف الأيمن -عند الكتابة بالإنجليزية-  أو الأيسر -عند الكتابة بالعربية- مرتين بحيث يمكن وضع التقرير في ملفات ذات حجم  أ4. ويمكن -بالطبع – كتابة نفس التقرير وتداوله إلكترونيا.

(المزيد…)

Read Full Post »

%d مدونون معجبون بهذه: